El presente documento se ha elaborado observando en todo momento las obligaciones impuestas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, dando cumplimiento, igualmente, a la regulación contenida en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

1. Responsable del tratamiento de datos

Asociación Córdoba Ecuestre con CIF G14475552

Domicilio social: C/ Caballerizas Reales 1, Córdoba (CP 14004)

e-mail: cordobaecuestre@cordobaecuestre.com            Teléfono: ­­­­­­­­ 957497843

2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

La finalidad principal del tratamiento de sus datos personales se corresponde con la gestión de la relación establecida con la Asociación Córdoba Ecuestre derivada de la adquisición de productos y/o de entradas para los eventos correspondientes, gestión de consultas planteadas por cualquiera de las vías habilitadas a tal efecto en la web de la Asociación, así como la tramitación de su inscripción como socio y/o en los cursos, concursos o exhibiciones requeridos mediante la solicitud correspondiente.

Gestión de la relación con el socio. Como socio/a, será informado por cualquier medio incluidos los electrónicos, de las novedades del sector y legislación que le afecte, convocatorias para reuniones, así como sobre la celebración u organización de eventos y actividades relacionadas con los objetivos y fines propios de la Asociación, además de remitirle invitaciones a eventos e informarle sobre los distintos Acuerdos celebrados con terceros con ventajas para los socios.

Gestión comercial. La relación contractual establecida con nuestros clientes tendrá lugar para la gestión de la venta de artículos y/o de entradas a nuestros espectáculos ecuestres y/o gestión de los servicios solicitados, todo ello para su presupuesto, facturación y cobro.

Solicitantes de información. Asimismo, se gestionarán las solicitudes de información y contacto requeridas por los interesados, cuyos datos serán tratados para la atención de sus consultas y/o envío de la información requerida a las direcciones de contacto proporcionadas.

Gestión de cursos / concursos y/o exhibiciones. Sus datos serán tratados para tramitar su inscripción en el curso y/o evento requerido, además de la gestión administrativa correspondiente.

Proveedores de bienes/servicios. De igual forma, los proveedores de bienes y/o servicios quedan informados de que sus datos personales serán tratados con el fin de gestionar la relación comercial establecida por las partes, cumpliendo con las obligaciones y/o compromisos adquiridos.

Cámaras de seguridad. Le advertimos de la existencia de cámaras de videovigilancia ubicadas en el recinto que captan y graban imágenes con la finalidad de garantizar la seguridad dentro del mismo. Dichas imágenes deberán ser suprimidas en el plazo máximo de un mes desde su captación, salvo cuando deban ser conservadas para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

Celebración de eventos. Le recordamos que durante el transcurso de los espectáculos y/o eventos organizados por la Asociación Córdoba Ecuestre, se tomarán imágenes de los mismos, respetando en todo momento el honor y dignidad personales del afectado y no supondrán un menoscabo o riesgo para su integridad, todo ello, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

En virtud de lo anterior, como asistente a dichos espectáculos y/o eventos, le advertimos que su imagen podrá ser captada durante el transcurso de los mismos por los profesionales autorizados por la Asociación Córdoba Ecuestre, con el fin de promocionar, publicitar e ilustrar la información que sobre dichos acontecimientos pueda ser divulgada en los distintos medios de comunicación utilizados por la Asociación, esto es, nuestra web y redes sociales corporativas y/o publicaciones tanto escritas como electrónicas, siempre y cuando su imagen aparezca como meramente accesoria.

Por otra parte, en caso de que haya autorizado el tratamiento de sus datos para la finalidad adicional a continuación especificada, incorporada en los formularios de recepción de datos, le informamos que podrá retirar el consentimiento otorgado a su simple solicitud dirigiéndose a la Asociación Córdoba Ecuestre a cualquiera de las direcciones referenciadas en el punto 1 del presente documento. En caso de que retire su consentimiento, dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento de datos realizado por la Asociación Córdoba Ecuestre con anterioridad a su revocación.

Finalidad adicional:

• Envío de comunicaciones comerciales, por cualquier medio incluidos los electrónicos, para informar sobre los distintos eventos, productos, promociones y/o servicios ofrecidos por la Asociación Córdoba Ecuestre.

Los datos personales serán conservados para su tratamiento en nuestros sistemas en tanto se mantenga la relación con nuestra entidad para las finalidades indicadas y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación.

3. Legitimación para el tratamiento de sus datos

El tratamiento de sus datos personales se encuentra legitimado en base a la ejecución de la relación establecida por las partes, debiendo proporcionar a la Asociación Córdoba Ecuestre los datos requeridos, sin los cuales resultaría imposible la ejecución de dicha relación con las finalidades indicadas, tal y como se expone a continuación. Al facilitarnos sus datos, declara que usted es titular de los mismos, que son veraces y se encuentran totalmente actualizados.

En caso de tratarse de clientes potenciales y/o clientes, para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la venta de entradas o de su inscripción en los cursos, concursos y/o exhibiciones, así como en base a los consentimientos prestados para la atención de sus consultas y/o solicitud de información.

El tratamiento de datos de los socios se encuentra legitimado en base a la ejecución de las obligaciones derivadas de la relación establecida con la Asociación Córdoba Ecuestre al suscribirse como socio de la misma, observando todas las obligaciones y derechos que le asisten.

El tratamiento de datos de proveedores se efectuará al amparo de la relación contractual establecida con los mismos.

El tratamiento de las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia se efectuará al amparo de lo dispuesto en la Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada en base al interés legítimo de la Asociación Córdoba Ecuestre de garantizar la seguridad dentro del recinto.

Asimismo, respecto a las imágenes captadas en los eventos organizados o promovidos por la Asociación Córdoba Ecuestre, el derecho a la propia imagen no impedirá la información gráfica sobre un suceso o acaecimiento público cuando la imagen de una persona determinada aparezca como meramente accesoria, tratamiento de datos que quedaría amparado en el interés legítimo de la Asociación en la promoción de sus productos y servicios observando en todo momento los derechos de los afectados, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

El tratamiento adicional a la finalidad principal, esto es, para el envío de comunicaciones comerciales, estará legitimado en base al consentimiento previo manifestado por el/la interesado/a. No obstante, cesaremos en su tratamiento en caso de que retire su consentimiento.

La Asociación Córdoba Ecuestre cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad. No obstante, sus datos serán conservados en nuestros sistemas mientras se mantenga dicha relación y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación en base a lo establecido en la normativa fiscal (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria) y en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, en cuyo caso, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales, por motivos legales imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

De igual forma, queda informado de que en la gestión de los servicios contratados por Asociación Córdoba Ecuestre podrán intervenir proveedores de servicios con los que se mantienen formalizados los correspondientes documentos de protección de datos para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información a la que tengan acceso.

4. Destinatarios

Sus datos podrán ser comunicados a cualquier Organismo Público que los pueda requerir para el cumplimiento de obligaciones legales, así como, en su caso, a la entidad bancaria correspondiente para la gestión económica. Igualmente, sus datos podrán ser comunicados a la Entidad Aseguradora responsable de la gestión del Seguro de accidentes en caso de que lo contrate para la práctica de equitación en la Asociación.

No tendrán lugar transferencias internacionales de datos, con la excepción de que Asociación Córdoba Ecuestre pueda contratar los servicios de proveedores ubicados en terceros países, previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar la privacidad de los datos. Para más información sobre las garantías a la privacidad, podrá dirigirse a Asociación Córdoba Ecuestre a las direcciones indicadas en el apartado 1.

5. Derechos de los afectados

Tras facilitarnos sus datos personales, le informamos de los derechos que podrá ejercitar ante Asociación Córdoba Ecuestre, en las direcciones puestas a su disposición en el punto 1 del presente documento, y que le asisten:

Tiene derecho a acceder a todos los datos personales que esté en posesión de Asociación Córdoba Ecuestre, así como solicitar la modificación de los mismos o su supresión.

Podrá solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, por lo que Asociación Córdoba Ecuestre dejará de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, en cuyo caso le enviaremos los datos personales que figuren en nuestras bases de datos por correo electrónico a la dirección que nos proporcione en su solicitud, en formato texto, legible y adaptable a las necesidades de cualquier otro responsable del tratamiento, o bien procederemos a su transmisión al nuevo responsable del tratamiento en el mismo formato, a la dirección de correo electrónico que nos indique en su solicitud.

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de datos automatizados, incluida la elaboración de perfiles.

También podrá retirar o revocar los consentimientos que hubiera prestado de manera expresa, indicándolo en su solicitud.

Los derechos de los afectados, podrán ejercerse directamente por el interesado, aportando el DNI o documento equivalente, a fin de acreditar su identidad o bien mediante representación legal o voluntaria, en cuyo caso deberá aportarse además del DNI o documento equivalente del interesado, el documento acreditativo auténtico de la representación del tercero junto a su DNI o documento equivalente.

6. Reclamaciones

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o lo dispuesto en la presente cláusula, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, que es la autoridad de control competente en la protección de sus datos personales, a través de su sede electrónica o de su dirección postal que podrá consultar en la web www.aepd.es.